Deskripsi
Layanan ini merupakan layanan dari Direktorat Manajemen Aset, Keuangan, dan Sarana Prasarana khususnya Subdirektorat Aset dan Sarana Prasarana yang dapat dimanfaatkan oleh civitas akademika Universitas Katolik Parahyangan (UNPAR) untuk mengajukan permohonan dukungan kegiatan yang terdiri atas:
- Peminjaman ruangan/halaman dan barang;
- peminjaman sound system;
- permohonan pemasangan media publikasi;
- permohonan penyediaan Air Minum Dalam Kemasan (AMDK).
Persyaratan
- Proposal Kegiatan;
- Rundown Kegiatan;
- Surat Persetujuan Penyelenggaraan Kegiatan (dikeluarkan oleh Sekretaris Universitas)
- Akses form pengajuan penyelenggaraan kegiatan di lingkungan UNPAR dengan menyiapkan berkas sebagai berikut:
- Surat permohonan penyelenggaraan kegiatan di lingkungan UNPAR yang ditujukan kepada Sekretaris Universitas;
- Rundown Kegiatan;
- Surat Rekomendasi berdasarkan jenis kegiatan (salah satu):
- Surat Rekomendasi Kegiatan Kemahasiswaan dikeluarkan oleh Direktorat Kemahasiswaan.
- Surat Rekomendasi Kegiatan Akademik dikeluarkan oleh Jurusan.
- Surat Rekomendasi Kegiatan Kepanitiaan dikeluarkan oleh unit penanggung jawab kegiatan.
Ketentuan
- Seluruh civitas akademika UNPAR dapat melakukan permohonan dukungan fasilitas.
- Permohonan peminjaman dilakukan pada jam kerja (09.00 – 15.00).
- Batas waktu pengajuan permohonan adalah 7 hari sebelum waktu pelaksanaan kegiatan.
Prosedur
- Mengisi form layanan online untuk mengajukan permohonan peminjaman (menggunakan email UNPAR).
- ASP akan melakukan pengecekan jadwal untuk ketersediaan atas permohonan yang disampaikan.
- ASP akan mengkonfirmasi selambat-lambatnya 2 hari kerja.
- Pemohon/pengguna/PIC Kegiatan akan berkoordinasi dengan ASP terkait teknis dan ketentuan peminjaman lebih lanjut.
Pernyataan
- Pemohon merupakan penanggung jawab yang berkewajiban menjaga kebersihan dan ketertiban ruangan/halaman/barang dan bertanggung jawab apabila ada kerusakan yang terjadi selama masa pemakaian, serta melapor ke pihak ASP apabila telah selesai.
Ketentuan Lain
- Untuk peminjaman ruangan di area Gedung Pusat Pembelajaran Arntz-Geise 2 (PPAG 2) dapat menghubungi Building Management PPAG yang berlokasi di lantai B2 Gedung PPAG 2 Tower Selatan (dekat lift D).
- Apabila ingin melakukan peminjaman ruangan dapat mengakses link berikut ini dengan melakukan pengisian form tersebut lalu dikirimkan ke email bmu@unpar.ac.id.
